Auf dieser Seite
Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist Marcus Hartelt. EVENT FRAMES ist seine Geschäftsbezeichnung. Julia Hänel ist Projektpartnerin, nicht Mitbetreiberin der Website. Für Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie die folgenden Kontaktdaten nutzen.
Marcus HarteltFalkenberger Str. 143E
13088 Berlin
Deutschland
hey@event-frames.de
+49 160 5667422
Welche Daten anfallen
Beim Aufruf der Website werden technische Verbindungsdaten verarbeitet. Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Eine ausdrücklich gewählte Sprache kann im Browser gespeichert werden. Beim Absenden einer gültigen Formularanfrage ist eine Sicherheitsprüfung durch Cloudflare Turnstile vorbereitet.
Es gibt keine Benutzerkonten, keinen Onlineshop und keinen Newsletter. Vercel Web Analytics wird nur nach Ihrer Zustimmung zu Statistik geladen. Google Analytics, Google Ads, Google Tag Manager und Speed Insights sind nicht eingebunden. Auch Social-Media-Plugins oder externe Video-Player werden nicht geladen.
Hosting und Zugriffsdaten
Für die Veröffentlichung ist Vercel Inc., USA, als Hostinganbieter vorgesehen. Vercel liefert die Seiten und Dateien über sein Netzwerk aus und führt die Serverfunktion für das Kontaktformular aus. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Referrer sowie Status- und Sicherheitsdaten verarbeitet werden.
Zwecke sind die Auslieferung der Website, Fehlerbehebung und der Schutz vor Missbrauch. Vorgesehene Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer und zuverlässiger Websitebetrieb. Für die inhaltliche Bearbeitung einer Anfrage gelten die unten genannten Rechtsgrundlagen.
Die Kontaktfunktion ist für die Region Frankfurt konfiguriert. Das beschränkt nicht automatisch sämtliche Verarbeitung, Netzwerkzugriffe oder Supportleistungen auf Deutschland oder die EU. Die tatsächlichen Protokollarten, Speicherfristen, Vertragsbedingungen und Unterauftragnehmer sind vor der Veröffentlichung im Vercel-Projekt zu prüfen. Eine bereits abgeschlossene Auftragsverarbeitungsvereinbarung wird hier nicht behauptet.
Kontakt per E-Mail und Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, den Inhalt Ihrer Mitteilung und die für die Bearbeitung nötigen Kommunikationsdaten. Es findet keine automatische Gesprächsaufzeichnung durch die Website statt.
Bei Anfragen zum Abschluss oder zur Durchführung eines Vertrags mit Ihnen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Wenn Sie als Ansprechperson eines Unternehmens handeln oder es um eine sonstige geschäftliche Anfrage geht, stützen wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten geschäftlichen Kommunikation. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Das Postfach liegt bei IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland. Für den vorbereiteten Formularversand wird dessen verschlüsselter SMTP-Dienst verwendet. Auch unabhängig vom Formular erreichen uns direkt gesendete E-Mails über dieses Postfach. Vertrags- und Löschvorgaben für das tatsächlich gebuchte E-Mail-Produkt sind vor Veröffentlichung zu dokumentieren.
Kontaktformular
Pflichtangaben sind Name, E-Mail-Adresse und Nachricht. Firma, Telefonnummer, Veranstaltungsdatum oder Zeitraum und Ort sind freiwillig. Sie können außerdem Foto, Video, beides oder „Noch offen“ auswählen. Ohne die Pflichtangaben können wir das Formular nicht bearbeiten; E-Mail und Telefon bleiben als Kontaktwege verfügbar. Bitte senden Sie keine sensiblen personenbezogenen Daten, die für Ihre Anfrage nicht benötigt werden.
Beim ersten Fokus im Formular wird beim eigenen Server abgefragt, ob der Versand eingerichtet ist. Eine gültige Anfrage durchläuft beim Absenden die unten beschriebene Sicherheitsprüfung. Anschließend werden die Formulardaten über eine Vercel-Serverfunktion als E-Mail an unser IONOS-Postfach weitergeleitet. Es gibt keine eigene Datenbank für Formularanfragen. Der Anwendungscode schreibt die Nachricht nicht in ein Anwendungsprotokoll; technische Protokolle der beteiligten Anbieter können dennoch anfallen.
Ihre Eingaben werden von unserem Formular nicht in Local Storage oder Session Storage abgelegt. Sie bleiben während der Bearbeitung im geöffneten Formular, bis es zurückgesetzt oder verlassen wird. Der Code übermittelt zusätzlich die Seitensprache, einen Zeitstempel zur Missbrauchsprüfung und den Sicherheitstoken. Die Rechtsgrundlagen für die Anfrage entsprechen dem Abschnitt „Kontakt per E-Mail und Telefon“.
Sicherheitsprüfung und Spamschutz
Cloudflare Turnstile von Cloudflare, Inc., USA, ist für die Prüfung gültiger Formularanfragen vorbereitet. Das externe Skript wird erst beim Absenden geladen. Cloudflare verarbeitet dabei unter anderem IP-Adresse, Browserinformationen und technische Verbindungsmerkmale. Unser Server prüft den erhaltenen Token bei Cloudflare. Name, E-Mail-Adresse und Nachricht werden von unserem Code nicht an diesen Prüfendpunkt übergeben.
Cloudflare beschreibt zwei Rollen: Auftragsverarbeitung zum Schutz der Website und eigene Verantwortlichkeit zur Verbesserung der Bot-Erkennung. Vorgesehene Grundlage für unseren Sicherheitszweck ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Erforderlichkeit, Interessenabwägung und ein etwaiges Einwilligungserfordernis nach § 25 TDDDG sind vor Aktivierung rechtlich zu prüfen. Ein Datenschutzhinweis ersetzt keine erforderliche Einwilligung.
Zusätzlich sind serverseitige Anfragelimits über die Vercel Firewall, ein unsichtbares Formularfeld sowie Größen-, Zeit- und Herkunftsprüfungen vorgesehen. Dabei wird unter anderem die IP-Adresse zur Begrenzung von Anfragen verarbeitet. Bei nicht eingerichteter oder fehlgeschlagener Sicherheitsprüfung wird keine Formularnachricht versendet. Sie können stattdessen E-Mail oder Telefon nutzen.
Sprache und Browserspeicher
Beim ersten Besuch einer sprachneutralen Einstiegsadresse wird die im Browser angegebene Sprache ausgewertet, um auf /de oder /en weiterzuleiten. Eine Standortbestimmung anhand Ihrer IP-Adresse findet dafür nicht statt. Direkte Sprach-URLs bleiben direkt erreichbar.
Wenn Sie die Sprache über den Sprachschalter ausdrücklich wählen, wird „de“ oder „en“ unter dem Schlüssel „eventframes-language“ lokal im Browser gespeichert. Der Wert wird beim späteren Aufruf einer Einstiegsadresse ausgelesen. Er enthält keine Nutzerkennung und wird nicht an einen Analysedienst gesendet. Es gibt keine automatische Ablaufzeit. Sie können den Eintrag über „Cookie-Einstellungen“ im Footer oder die Website-Daten Ihres Browsers löschen; dadurch wird lediglich die Sprachwahl vergessen.
Die Speicherung dient der von Ihnen gewählten Spracheinstellung. Vorgesehen sind § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG für die hierfür erforderliche Speicherung und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Bereitstellung dieser Funktion. Sie können die Website auch mit blockiertem Browserspeicher über die direkten Sprach-URLs verwenden.
Vercel Web Analytics
Nach Ihrer Zustimmung verwenden wir Vercel Web Analytics von Vercel Inc., USA, für Besucher- und Seitenaufrufstatistiken. Verarbeitet werden können die aufgerufene Seite, Referrer, Zeitpunkt, ungefähre Region sowie Browser-, Betriebssystem- und Geräteinformationen. Vercel verwendet laut eigener Dokumentation keine Drittanbieter-Cookies; zur zeitlich begrenzten Besucherunterscheidung wird ein aus der Anfrage gebildeter Hash genutzt, der nach 24 Stunden verworfen wird.
Unser Code übermittelt nur Seitenaufrufe öffentlich zugänglicher Sprachseiten. Suchparameter und URL-Fragmente werden vor dem Versand entfernt. Es werden keine Formularinhalte oder eigenen Ereignisse mit personenbezogenen Angaben an Analytics übergeben. Die Statistiken dienen der Verbesserung der Website. Grundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie, soweit anwendbar, § 25 Abs. 1 TDDDG. Ein Widerruf ist über die Cookie-Einstellungen möglich; er beendet weitere Messungen, ohne die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung zu berühren.
Bei Vercel als US-Anbieter können Drittlandübermittlungen stattfinden; hierzu gilt der Abschnitt „Übermittlungen außerhalb des EWR“. Die 24 Stunden betreffen die Besucherkennung und sind keine Löschfrist für sämtliche aggregierten Statistiken.
Schriften, Bilder und Videos
Schriften, Fotos, Kundenlogos und das Hero-Video werden als Dateien dieser Website ausgeliefert. Es werden weder Google Fonts von Google-Servern noch YouTube- oder Vimeo-Player eingebunden. Die Darstellung allein erzeugt daher keine Verbindung zu diesen Diensten.
Portfolioaufnahmen können identifizierbare Personen zeigen. Für eine Veröffentlichung müssen die Rechte am Bild und die datenschutzrechtlichen Voraussetzungen für den konkreten Einsatz vorliegen. Je nach Fall kommen eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder eine geprüfte Interessenabwägung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Betracht. Unser Interesse ist die Darstellung eigener Arbeiten; berechtigte Interessen der abgebildeten Personen sind dabei zu berücksichtigen. Eine pauschale Freigabe aller Aufnahmen wird damit nicht behauptet. Bei Fragen zu einer Aufnahme kontaktieren Sie uns bitte.
Die Durchführung eines konkreten Foto- oder Videoprojekts kann zusätzliche, veranstaltungsbezogene Datenschutzhinweise erfordern, insbesondere für Gäste und Beschäftigte. Diese Website-Information ersetzt solche Hinweise nicht.
Empfänger und Projektzusammenarbeit
Zugriff erhalten nur Personen und Dienstleister, die ihn für die jeweiligen Zwecke benötigen. Für den vorbereiteten Websitebetrieb sind dies insbesondere Vercel für Hosting und Serververarbeitung, IONOS für E-Mail und Cloudflare für die Sicherheitsprüfung. Soweit Anbieter in unserem Auftrag handeln, sind die erforderlichen Vereinbarungen nach Art. 28 DSGVO vor dem Einsatz sicherzustellen. Für eigene Verarbeitungszwecke der Anbieter gelten zusätzlich deren Datenschutzhinweise.
Bei einer Anfrage zu Video oder zu einer gemeinsamen Produktion können erforderliche Projektdaten an Julia Hänel als Videopartnerin weitergegeben werden, soweit dies für die Bearbeitung oder Durchführung des gewünschten Projekts erforderlich ist. Die datenschutzrechtliche Rollenverteilung und der konkrete Datenzugriff werden projektbezogen festgelegt; eine gemeinsame Verantwortlichkeit wird nicht allein durch die Zusammenarbeit unterstellt. Es gibt keine automatische Weiterleitung aller Formularanfragen an Julia.
Übermittlungen außerhalb des EWR
Vercel und Cloudflare sind US-Anbieter. Bei ihrem Einsatz können Daten in den USA oder anderen Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Eine ausschließlich europäische Verarbeitung wird nicht zugesichert.
Für solche Übermittlungen muss eine zulässige Grundlage nach Art. 44 ff. DSGVO bestehen, etwa ein anwendbarer Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO für einen entsprechend zertifizierten Empfänger oder geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln mit erforderlichen ergänzenden Maßnahmen. Vercel verweist in seinen Datenschutzhinweisen auf das EU-US Data Privacy Framework und in seinen Vertragsunterlagen auf Standardvertragsklauseln. Die für die konkreten Verträge tatsächlich anwendbaren Mechanismen und Empfänger sind vor dem Release zu prüfen und festzuhalten. Informationen und gegebenenfalls Kopien der einschlägigen Garantien können Sie bei uns anfragen.
Wie lange Daten gespeichert werden
Anfragedaten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine weitere Rechtsgrundlage für eine Aufbewahrung besteht. Bei einem Auftrag werden die für die Vertragsabwicklung notwendigen Daten für dessen Dauer gespeichert. Soweit Daten zur Durchsetzung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche erforderlich sind, kann die Speicherung bis zum Ablauf der einschlägigen Verjährungsfristen fortdauern.
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben bestehen. Soweit § 147 AO auf die jeweiligen Unterlagen anwendbar ist, gelten regelmäßig acht Jahre für Buchungsbelege und sechs Jahre für Geschäftsbriefe; bestimmte andere Unterlagen sind zehn Jahre aufzubewahren. Der Fristbeginn richtet sich nach der jeweiligen gesetzlichen Regelung. Nicht jede Nachricht ist allein deshalb zehn Jahre zu speichern. Rechtsgrundlage für die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Für technische Zugriffs-, Sicherheits- und Anbieterprotokolle müssen die tatsächlich konfigurierten Fristen von Vercel und Cloudflare vor der Veröffentlichung ergänzt werden. Auch der praktische Löschablauf des IONOS-Postfachs und eine etwaige Projektarchivierung sind noch zu dokumentieren. Der Spracheintrag bleibt bis zur Löschung der Browserdaten gespeichert.
Ihre Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Soweit wir Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO stützen, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten die Daten dann nicht weiter, es sei denn, gesetzlich vorgesehene überwiegende Gründe oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen rechtfertigen dies. Ein Widerspruch gegen Direktwerbung wäre jederzeit ohne Begründung möglich.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere an Ihrem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort eines vermuteten Verstoßes. Für Berlin ist dies die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin.
Keine automatisierte Entscheidung
Es findet keine automatisierte Entscheidung über eine Buchung oder ein Angebot mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. Die Sicherheitsprüfung kann eine Formularübermittlung blockieren, entscheidet aber nicht über Ihre geschäftliche Anfrage. E-Mail und Telefon stehen alternativ zur Verfügung.